Помощник генерального директора

Помощник Генерального директора АО "Энергосервис Северо-Запада" является дочерней компанией ПАО "Россети Северо-Запад". В связи с развитием компании открыта вакансия помощник генерального директора АО "Энергосервис Северо-Запада". Обязанности: административная поддержка руководителя: ведение личного и служебного календаря (напоминание о встречах, совещаниях, мероприятиях и т.п); организация встреч, командировок и личных поездок руководителя; сопровождение мероприятий и встреч руководителя: чай/кофе, подготовка переговорных; полная travel поддержка руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, бронирование ресторанов; необходимость быть на связи 24/7; ведение деловой переписки; контроль документооборота; контроль исполнения распоряжений руководителя; выездная работа по поручению руководителя; контроль документов, поступающих на подпись руководителю; выполнение служебных и личных поручений руководителя; присутствие на совещаниях и составление протоколов; координация работы водителя; сбор и подготовка аналитических и справочных материалов; оформление пропусков посетителям; обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, организация корпоративных мероприятий; организация закупки сувенирной продукции (поиск поставщиков, согласование макетов, контроль за исполнением). Требования к уровню образования: высшее профессиональное образование. Требования к уровню знаний, умений и навыков: уверенный пользователь ПК; опыт работы помощником/ассистентом руководителя от 2 лет. Требования к личностным и деловым качествам: грамотная устная и письменная речь; коммуникабельность, ответственность; умение работать с конфиденциальной информацией; умение работать в режиме многозадачности; стрессоустойчивость. Условия: работа по срочному трудовому договору (декретная ставка) работа в ДЗО крупной стабильной компании; официальная своевременная заработная плата (условия обговариваются индивидуально по итогам собеседования); оформление в соответствии с ТК РФ; комфортные условия, современный деловой офис в шаговой доступности от ст. м. Московская. ненормированный рабочий день (плюс 3 дня к основному оплачиваемому отпуску). Уважаемые соискатели, благодарим Вас за внимание и интерес, проявленный к нашей Компании и вакантной позиции