Что нужно делать: Вести календари руководителя (рабочий и личный в Google) быть в курсе, что у него через час, что завтра, какая встреча состоится, а какая переносится; Отслеживать коммуникации в корпоративных чатах, фиксировать задачи и важную информацию; Выполнять личные поручения (найти/заказать/забрать/поздравить/организовать и т.д.); Совместно с руководителем планировать и ставить задачи, контролировать выполнение этих задач; Принимать участие в переговорах, встречах, деловых мероприятиях; Анализировать таблицы, сводить данные, искать, добывать и структурировать информацию; Писать деловые письма (иногда на английском языке); Организовывать командировки и путешествия (покупка билетов, бронь гостиниц, организация трансфера). Что нужно знать, уметь и к чему быть готовым: Высокий уровень самоорганизации; Высшее образование; Знание ПК на уровне очень уверенного пользователя; Знание и умение работать с Google - календарем, документами в Google-диске, отличное знание Excel (нужно пройти короткий тест); Готовность быть на связи после окончания рабочего дня. Временами появляются задачи, которые нужно выполнить или обсудить после 18:00; Уметь работать в режиме многозадачности: держать под контролем несколько дел и переключаться от одного дела к другому без потери информации и выгорания; Задавать вопросы, если что-либо не поняли, брать ответственность на себя за результат вашей работы; Иметь опыт работы помощником генерального директора и/или бизнес ассистентом; Как преимущества: знание английского языка и высшее юридическое образование. Условия: Оформление по ТК РФ; Офис на Васильевском острове в бизнес центре Сенатор класса А График работы: 5/2 с возможностью подключаться по рабочим вопросам в выходные дни Оклад 100 000 Возможны командировки.