Помощник менеджера по кадрам

З/П договорная
Размещено 20 апреля


Обязанности:Осуществлять прием, контроль и обработку первичной документации;Принимать участие в ведении кадрового учета и кадрового делопроизводства в Обществе;Принимать участие в оформлении приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством;Осуществлять своевременное составление и ведение табелей учета рабочего времени в Обществе;Формировать и вести личные дела сотрудников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;Выдавать копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы и пр.), выписки из трудовой книжки;Выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников;Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения для хранения в архиве;Систематизировать и обеспечивать хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договоры, личные дела, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.);Участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей;Участвовать в рабочих совещаниях;Составлять отчетность;Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, трудовую дисциплину, требования по охране труда, обеспечению безопасности труда и пожарной безопасности;Бережно относиться к имуществу Общества и других сотрудников;Не разглашать коммерческую, служебную и иную тайну, ставшую ему известной в связи с исполнением своих трудовых обязанностей.Требования:Высшее профессиональное образование без предъявления требований к опыту работы.Должен знать:Федеральные законы и нормативные правовые документы, регламентирующие осуществление предпринимательской и коммерческой деятельности, в том числе законодательство и правовую базу субъектов Российской Федерации;Трудовой кодекс Российской Федерации и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права и социальной защиты;Основы делопроизводства, законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по кадровому делопроизводству, правила ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;Основы психологии и организации труда;Структуру и штаты Общества, его профиль и специализацию;Порядок формирования и ведения базы данных о сотрудниках Общества;Организацию табельного учета;Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты объектов;Этику делового общения;Правила установления деловых контактов и ведения телефонных переговоров.Знание ПО:1С ERP;ЭДО;1С: Зарплата и управление персоналом - желательно;Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint);Умение работать со справочными системами (Консультант, ГАРАНТ, система охраны труда и другие).