Обязанности: Освободить максимально время руководителя Структурировать руководителя Предоставлять результаты выше ожиданий руководителя Генерировать решения, а не создавать проблемы Быть единомышленником и соратником Готовность посвятить ближайшие 3-5 лет работе со мной в роли бизнес-ассистента, посвящая все свое внимание и время только этому. Требования: Вести календарь встреч (каждый вечер мне присылать расписание на сл. день, каждую пятницу на сл. неделю) Ходить хвостиком по всем встречам он лайн Отвечать на звонки (будет стоять переадресация) Вести протокол встреч (присылать после встречи в течение дня, организовывать структурное хранит протоколов и остальных документов) Найти что угодно, где угодно, договориться с кем угодно, даже когда это невозможно Найти любых подрядчиков на любые задачи в самый сжатые сроки Проверка графиков задач сотрудников. Готовить коммерческие предложение Провести анализ конкурентов, собирает базы Делает оценку недвижимости Сдача, аренда коммерческой недвижимости, взаимодействие с агентами Поиск недвижимости на покупку, анализ недвижимости (покупка, аренда, продажа) . Предлагает наше помещение сетям, ведёт переписку, документооборот, ведёт переговоры Отвечать на сообщения в сетях Договориться с фотографами, копирайтерами, любыми подрядчиками Контроль подрядчиков по соцсетям Переводить посты на английский Помощь в стратегии личного Инстаграм и телеграмм канала Тайм-менеджмент Личное: Оптимизировать время руководителя (правильная расстановка приоритетов, квотирование время на рабочие задачи, на спорт, на учебу, составлять календарь исходя из приоритетов руководителя) Составлять расписание руководителя так, чтобы руководитель везде успевал и оставалась свободное время на подумать (заранее строить маршруты, следить за временем на дорогу, в день должны оставаться два три часа свободных) Напоминать про дни рождения важные события Напоминать про встречи Заказывать подарки, цветы Оплачивать текущие и внезапные счёта (рабочий, личных, семейные, заранее составить календарь всех текущих платежей) Находит стилистов, визажистов, фотографов, видеооператоров в любой точке мира Слушает лекцию, делает краткое содержание Заказывает завтрак и кофе по утрам, обед, ужин (когда надо) Ищет персонал, рабочий и домашний Записывает ребёнка к врачу Находит курсы, кружки, образовательные учреждения, врачей, репетиторов для меня и ребёнка Находит рестораны, бары, договаривается о брони, когда её нет Travel поддержка: Билеты, сдача билетов, поиск билетов за мили, Ищет экскурсии, составляет программу для отпуска (рестораны, экскурсии, интересные места) Покупает, сдаёт билеты Находят интересные события по всему миру, ставить в курс руководителя Пинать руководителя на выполнение необходимых задач, даже тогда когда руководитель не хочет этого делать (должен впихнуть в расписание спорт и проследить, чтобы руководитель сходил в зал, чтобы руководитель провел важную, но нудную встречу и так далее) Финансы: Ведение личного отчета руководителя о тратах Умеет: Решать задачи самостоятельно Определять приоритеты Анализировать большое количество информации и визуализировать её (выдавать информацию в красивом читабельном виде) Генерировать решения, не создавать проблемы Думать наперёд, анализировать ситуации Возможности: Возможность вырасти в проджект менеджера или партнёра, когда ассистент сам будет запускать проекты Условия: Заработная плата 70 т.р. + премии (размер зависит от ваших компетенций и продуктивности) График работы: гибкии, ненормированныи, свободныи (по 6-11 часов/день); Рост заработнои платы будет обусловлен Вашими способностями и умениями; Обучения, тренинги на разные тематики за счет компании; В случае успешного выполнения обязанностеи есть возможность стать управляющим одним или рядом проектов с опционом с прибыли; Нет необходимости находится в офисе по 8ч/день; Коучинг и постоянное личностное развитие; Динамичная, постоянн