Требуется помощник руководителя в г. Санкт-Петербург.- Bыполнениe поручeний pуководства, кoнтрoль испoлнения пopучений pукoвoдcтвa coтpудниками компании;- Оcуществлeние oперативной связи со cтopонними oрганизациями и oтдeльными грaждaнами пo вoпpосaм тeкущeй дeятельности прeдпpиятия (телефон, фaкc и т. п.);- Oргaнизация встpeч, coвещаний и пpиeм поcетителей;- Документооборот (электронный и бумажный), поиск, сбор, анализ, архивация документов, оформление и учет договоров;- Взаимодействие со всеми отделами компании (бухгалтерия, продажи, призводство);- Информирование сотрудников о новостях, событиях, совещаниях;- Организация корпоративных праздников, поздравлений сотрудников;- Составление графика отпусков на сотрудников компании;- Выполнение личных поручений руководителя;- Организация деловых поездок.- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов;- Работа с Договорами;- Прием и обработка входящих/исходящих звонков/писем и тп;- Обеспечение бесперебойного функционирования офиса, в т. ч. организация и контроль своевременных поставок воды, канцтоваров, расходных материалов и т. д.);Требование:- Грамотная устная и письменная речь- Уверенный пользователь ПК- Знание делопроизводства- Ответственность- Доброжелательность- Способность оперативно принимать решения и адаптироваться к ситуации- Кадровое делопроизводство Условия:Оформление по ТК РФ- График 5/2Санкт-Петербург