Wooddi Design- это пространство уюта и стиля Нашей молодой команде в отдел продаж нужен Помощник руководителя/ офис менеджер, который будет развиваться с нами как личность и профессионал своего дела. Ищем активного, открытого к общению специалиста, который готов ставить амбициозные цели и добиваться их. Ждем инициативного сотрудника, которые готов брать на себя полную ответственность за жизнеспособность нашего офиса и руководителя). Работа в стильном офисе-шоуруме с дизайнерской мебелью на набережной Невы. Помощь в решении рабочих задача, вкусный кофе, дружный коллектив и атмосфера хорошего настроения каждый день Обязанности: Полная административная и информационная поддержка руководителя. Travel-поддержка. Организация деловых/личных поездок руководителя (покупка билетов, организация обслуживания в аэропортах, бронирование гостиниц, аренда автомобиля, трансферы, и др.) Ведение делового календаря руководителя, организация совещаний, встреч и телефонных переговоров, планирование всех текущих мероприятий в соответствии с календарём руководителя Контроль исполнения сотрудниками выданных руководителем поручений Поиск информации по запросу руководителя, выполнение личных поручений. Подготовка и отправка писем (бумажная и электронная почта) Сканирование документов, оформление пропусков и тд. Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцелярии и пр. Помощь в организации мероприятий для дизайнеров. Работа с курьерскими службами, почтой России (получение/отправка почты, переадресация, оплата почтовых услуг, отслеживание получения оригиналов документов, ведение/перезаключение договора) Требования: Коммуникабельность и доброжелательность, обучаемость, способность работать в условиях многозадачности Дисциплинирован, ответственен и готов решать дополнительные задачи. Многозадачность. Вашего внимания легко хватает, для того чтобы работать одновременно над большим количеством задач Знаешь основы делопроизводства, ведения документооборота, а также имеешь опыт работы с ПК (уверенный пользователь MS Office и Excel,оргтехникой) Грамотная устная и письменная речь Конфиденциальность. Вы никогда и ни при каких условиях не будете обсуждать закрытую информацию с кем-то кроме руководителя. Высшее образование Условия: Официальное оформление по ТК РФ Рабочее время 5/2 с 10.00 - 19.00 Дружный, молодой коллектив Оклад на испытательный срок - 45.000 р., после - 55.000 р. (исп. срок 1 месяц)