Помощник руководителя / Помощник бухгалтера / Офис-менеджер

З/П договорная
Размещено 18 февраля


В компанию требуется помощник руководителя в г. Санкт-Петербург.Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса, обработка входящей и исходящей корреспонденцией. Отправка и получение почтовой корреспонденции; Взаимодействие с бухгалтерией и контрагентами, первичная бух. документация, выставление счетов, закрывающих документов, запрос актов сверок, недостающих документов; Оформление деловых писем, приказов и распоряжений, введение деловой переписки; Взаимодействие с Учебным центром по обучению персонала, повышение квалификации; Административная и информационная поддержка руководителя, выполнение личных поручений руководителя; Взаимодействие с кредитными организациями: лизинг оборудования и транспорта, контроль ежемесячных платежей; Аккредитация компании для открытие/закрытие спецсчетов, подготовка документов для участия в гос. контрактах на аренду строительного оборудования, работа в банк-клиенте, оформление платежных поручений; Контроль дебиторской, кредиторской задолженностей, расчет заработной платы и премий, контроль правильности заполнения и ведения ежесменных рапортов ЭСМ-3. Подготовка доп.соглашений и ведение реестра договоров; Организация участия компании на различных выставках и конференциях; Заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц; Организация и введение различных интернет ресурсов, новостных блогов, рекламных акции, программ и размещение их в СМИ;Требования: Высшее образование; Знание основ бухгалтерского учета, первичной документации и документооборота; Уверенный пользователь офисных программ Excel, Word, 1С, техники, личных кабинетов, онлайн ресурсов; Грамотность, внимательность, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость; Грамотная речь, знание и соблюдение делового этикета; Готовность к краткосрочным командировкам (участие в выставках и конференциях) Опыт работы в строительных компаниях и знание английского языка будет преимуществом;Условия: Работа в надёжной, развивающейся компании; Работа в молодом и профессиональном коллективе; График работы: 5/2 с 10:00 до 18:00; Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ; Стабильная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц; Работа в БЦ, (м. Московский пр-кт или Ленинский пр-кт) Корпоративная сотовая связь, ноутбук, мобильный телефон, комфортный офис;.Подробности по телефону