В компанию требуется помощник руководителя,секретарь в г. Санкт-Петербург.В дружный коллектив требуется помощник руководителя-секретарь Специфика и направление деятельности предприятия-аренда недвижимости. Обязанности помощника руководителя-секретаря: 1. Управление календарем: Организация встреч, совещаний и деловых поездок руководителя, включая планирование, регистрацию и напоминания. 2. Корреспонденция: Ответы на письма, электронные сообщения и телефонные звонки от лица руководителя, фильтрация и направление важных сообщений. 3. Подготовка документов: Подготовка презентаций, отчетов, меморандумов, бизнес-писем и других документов по запросу руководителя. 4. Организация документооборота: Контроль и систематизация документации, управление файлами, архивация документов. 5. Координация: Обеспечение связи между руководителем и другими сотрудниками, отделами или сторонними контрагентами. 6. Поддержка в деловых задачах: Возможно, участие в организации мероприятий, ведение баз данных, подготовка документов для совещаний. 7. Путешествия и гостеприимство: Организация поездок, бронирование билетов, отелей, а также прием и устройство гостей руководителя. 8. Секретарские обязанности: Встреча и приветствие посетителей, управление офисным оборудованием, обеспечение порядка в рабочем кабинете. 9. Конфиденциальность и доверие: Сохранение конфиденциальности важной информации, защита данных и соблюдение политики безопасности компании. 10. Поддержка эффективности руководителя: Помощь в управлении временем, устранение препятствий и предоставление поддержки в выполнении повседневных задач. 11. Согласование и контроль выполнения поручений: Обеспечение выполнения поручений и задач в срок, контроль за исполнением. 12. Работа с документооборотом: Заполнение и подписание документов, контроль за соблюдением сроков и требований.Санкт-Петербург