Руководитель отдела документооборота

З/П договорная
Размещено 26 марта


Обязанности: Руководство отделом (в подчинении 10 человек) Осуществление контроля за ведением документооборота отдела: проверка корректности заполнения поступающих транспортных документов (маршрутные листы, путевые листы, товарные накладные, товарно-транспортные накладные), сканирование и учет Составление реестров документов Взаимодействие с курьерскими службами, АО Почта России (получение и отправка корреспонденции); Работа в программе 1С Взаимодействие с контрагентами и контроль своевременности предоставления документации Работа с оргтехникой (большой объем сканирования документов) Выполнение поручений руководства Требования: Высшее образование Грамотная устная и письменная речь Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года 9желательно в транспортной или логистической компании) Знание основных принципов грузоперевозок, транспортных документов Знание основ делопроизводства Уверенный пользователь ПК и прикладных программ (Word, Excel, Outlook). Желательны навыки работы в программе 1С: Бухгалтерия Владение оргтехникой; Внимательность, коммуникабельность, исполнительность, ответственность, инициативность, умение планировать свое рабочее время и расставлять приоритеты в режиме многозадачности. Условия: Трудоустройство в соответствии с ТК РФ; График работы 5/2, с 9.00 до 18.00, обед с 13.00 до 14.00, выходные дни суббота, воскресенье; Комфортный офис в пешей доступности от м. Нарвская; Дружный коллектив единомышленников