Обязанности: Подготовка документов для генерального директора. Подпись документов (договоры, акты, УПД, товарные накладные, доверенности и прочее) у генерального директора. Подбор всей нужной информации по запросу гендиректора. Информирование генерального директора о ходе тех или иных процессов, результатов запросов и обращений. Планирование и организация деловых поездок директоров. Подготовка совещаний, заседаний, собраний, презентаций по требованию руководителя. Подготовка всех запрошенных документов, информирование сотрудников о решениях и распоряжениях гендиректора. Контроль работы по исполнению требований генерального директора. Подготовка аналитики и отчетов по заданным вопросам и поручениям. Решение вопросов, которые не требуют участия непосредственного руководителя. Взаимодействие с деловыми партнерами компании. Встреча посетителей Прием и распределение входящих звонков Прием, регистрация, распределение входящей корреспонденции и отправка исходящей корреспонденции. Взаимодействие с курьерскими службами и почтой РФ. Требования: Высшее образование Знание английского языка Опыт работы на аналогичной должности от трех лет Знание ПК: Microsoft Office, 1С: Документооборот Условия: Место работы: ООО ТЕМ П. г. Санкт-Петербург, ул. Профессора Попова, д. 37 литера Щ, 2 этаж Официальное трудоустройство ДМС