Обязанности: Организационное, административно-хозяйственное и документационное обеспечение деятельности. Прием поступающей корреспонденции, передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям в Обществе. Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. Ведение контрольно-регистрационной картотеки. Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив. Составление деловых писем, оформление служебных записок, проектов распорядительных документов, ведение протоколов, реестров, перечней, журналов. Прием и передача документов по электронной почте, выполнение копировальных работ. Обеспечение сохранности первичных документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в бухгалтерию и отдел персонала. Обеспечение жизнедеятельность офиса (пополнение канцелярии, заказ воды). Требования: Высшее, среднее профессиональное образование. Опыт работы секретарем или делопроизводителем от 1 года. Знание стандартов делопроизводства (классификацию документов, порядок оформления, регистрации, хранения и др.). Уверенный пользователь ПК (Word, Excel). Знание электронного документооборота. Грамотная речь. Высокая скорость печати. Высокий уровень самоорганизации. Умение работать в команде. Целеустремленность. Отличное знание программ MS Office, SAP, КСЭД (будет вашим преимуществом). Условия: Официальное трудоустройство. Полностью "белая" заработная плата. График работы 5/2, пн-чт с 9.00 до 18.00, пт с 9.00 до 16.45. ДМС. Премия по итогам работы за год.