Wooddi Design- это пространство уюта и стиля Нашей молодой команде в отдел продаж нужен Помощник руководителя/ офис менеджер, который будет развиваться с нами как личность и профессионал своего дела. Ищем активного, открытого к общению специалиста, который готов ставить амбициозные цели и добиваться их. Ждем инициативного сотрудника, которые готов брать на себя полную ответственность за жизнеспособность нашего офиса и руководителя). Работа в стильном офисе-шоуруме с дизайнерской мебелью на набережной Невы. Помощь в решении рабочих задача, вкусный кофе, дружный коллектив и атмосфера хорошего настроения каждый день Обязанности: Организация процесса делопроизводства. Организация процесса документооборота (входящие, исходящие, служебные записки). Ведение архива Компании. Организация работы по составлению Номенклатуры дел. Разработка и актуализация проектов нормативных документов Компании (правила, регламенты, положения, инструкции), обеспечение их согласования и исполнения. Организация работы с договорами Компании, ведение процессов согласования всех договоров. Осуществление регистрации договоров, подготовка реестров договоров для реализации процедур одобрения сделок с заинтересованностью. Контроль сроков доставки документов и грузов клиента. Работа с транспортными компаниями. Организация контроля исполнения поручений и информирования Руководителя о ходе исполнения поручений. Выполнение поручений руководителя. Организация совещаний. Требования: Высшее образование. Опытный пользователь ПК и программ MS Office. Битрикс (будет плюсом) Мой Склад (будет плюсом) Профессиональные качества: Опыт работы в аналогичной должности; Знание нормативных документов в области делопроизводства; Умение структурировать информацию. Личные качества: коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, инициативность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость. Условия: График работы 5/2; Стабильная официальная заработная плата; Рабочее время 5/2 пн-пт, плавающее начало рабочего дня с 9 до 18, 10 до 19 или с 11 до 20. Официальное оформление по ТК РФ