Обязанности:Приём поступающих на подпись генеральному директору документов, осуществление их проверки на соответствие стандартам оформления, на соблюдение порядка согласования до передачи на подпись генеральному директору, передача подписанных документов по принадлежности вопроса;Составление по поручению руководителя типовых писем, запросов, других документов;Подготовка ответов авторам писем;Ведение протоколов совещаний;Прием и распределение внутренних звонков, поступающих в приемную генерального директора;Административная и информационная поддержка руководителя (по запросу руководителя уточнение информации у работников структурных подразделений, контрагентов Общества);Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);Организация приема посетителей;Обеспечение чистоты и порядка в приемной и переговорной;Отслеживание технического состояния офисного и бытового оборудования.Требования:Опыт работы в аналогичной должности не менее 1,5 лет (секретарь, офис-менеджер);Образование не ниже среднего профессионального;Знание норм ведения деловой переписки;Знание офисной техники (МФУ), программ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);Знание 1С "Документооборот" (желательно).Детали вакансии:График работы: пятидневная рабочая неделя пн-чт с 09.00 до 18.00, пт - 09.00 до 17.00 (обед 13.00 до 13.48);Место работы: СПб, ул. Арсенальная, дом 1, корпус 2 (БЦ "Арсенальный") 15 минут пешком от ст.м. Пл. Ленина или три остановки на любом транспорте;Ежемесячная премия по результатам работы 20% от оклада;Официальное оформление и все социальные гарантии и компенсации по ТК РФ;Обучение за счет компании;Полис ДМС (добровольное медицинское страхование) после 6 месяцев работы;Подарки детям работников к праздникам;Выплата материальной помощи работникам к значимым жизненным событиям и в кризисных ситуациях;Бесплатные юридические консультации для работников компании по личным вопросам;Комфортная система адаптации;Корпоративные спортивные мероприятия;Ежегодное награждение лучших работников почетными грамотами и наградами с денежной выплатой;Бронирование военнообязанных работников;Индексация заработной платы;Дружный коллектив - поддержка от коллег и руководства.