Секретарь-делопроизводитель

З/П договорная
Размещено 10 апреля


GELIOS PARK специализируется на строительно-монтажных работах любой сложности. Проектируем, строим и комплектуем спортивные, концертные, гостиничные комплексы, а также SPA-комплексы и WELLNESS-зоны. Мы активно развиваемся и ищем в команду коллег, которые любят разнообразные задачи и нацелены на результат. Молодой дружный коллектив поможет с адаптацией и с входом в должность. Обязанности: регистрация и сортировка входящей корреспонденции; прием и распределение входящих звонков; оперативное информирование и доведение входящих документов до ответственных лиц; контроль своевременного ответа на входящие письма; ведение архива оригиналов и сканов (бережное и структурированное хранение, сканирование) договоров, писем, Актов, форм КС-2, КС-3; подготовка сопроводительных писем; подготовка, отправка и получение документов курьерскими службами и Почтой России; контроль получения оригиналов; подготовка договорных документов и передача на подпись руководителю; прошивка документов; написание исходящих писем в адрес заказчиков/контрагентов; помощь в организации встреч/совещаний. Требования: опытный пользователь ПК; грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки; знание стандартов делопроизводства; умение систематизировать большое количество документации; способность расставлять приоритеты, анализировать и оптимизировать процессы; позитивный настрой, отзывчивость, исполнительность, ответственность за результат, усидчивость, доброжелательность, внимание к деталям. Условия: интересная работа в стабильной, активно развивающейся компании; оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ; официальная заработная плата , выплаты 2 раза в месяц без задержек; премирование по результатам работы; пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00; корпоративные мероприятия, тимбилдинги; работа в комфортном офисе, оборудованная кухня для сотрудников (чай, кофе),массажное кресло, теннисный стол.