Обязанности: Ведение делопроизводства лицея и соблюдение установленной номенклатуры дел, в т.ч. выдача справок учащимся при зачислении, для налоговой, для военкомата и по другому требованию; Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; Приём телефонных звонков, в т.ч. консультирование обращающихся об образовательных услугах по телефону; Самостоятельная подготовка служебных записок, официальных писем и иных документов в сторонние организации, в муниципальные учреждения Санкт-Петербурга (в т.ч. в Отдел образования администрации Центрального района, ГБУ "Информационно-методический центр" Центрального района, ГУП Петербургский метрополитен и др.) в т.ч. электронно; Ведение баз данных по ученикам и учителям (в т.ч. списков учащихся по классам для медосмотров, прививок, флюорографии, для посещения бассейна), баз данных для метрополитена; Учет внесенных оплат, учет посещаемости учащихся, учет рабочего времени учителей; Помощь в организационных вопросах учителям, ученикам, родителям, в т.ч. контроль за сдачей пропусков на вход/выход из лицея и сдачей книг в библиотеку; Подготовка документов к последующему хранению и использованию; Составление и подача отчетов для госстатистики; Подготовка справок, других справочно-информационных и аналитических материалов; Оказание первой медицинской помощи во время отсутствия доктора; Обеспечение чистоты и жизнедеятельности лицея (закупка канцелярии, воды, хозяйственных товаров, поддержание порядка в лицее и т.п.). Требования: Наличие образования не ниже средне-профессионального; Опыт работы в образовательном учреждении (будет вашим преимуществом); Ответственность, пунктуальность, инициативность, исполнительская дисциплина, коммуникабельность, обучаемость, умение работать в коллективе; Уверенный пользователь ПК и оргтехники; Опыт работы с документами; Способность работать в режиме многозадачности. грамотная устная и письменная речь; Условия: График работы: полный рабочий день с 8:40 до 17:40; Оформление по ТК РФ; Испытательный срок 3 месяца;