Обязанности: ведение документооборота (СЭД Директум) первичная обработка внутренней, входящей и исходящей корреспонденции– диспетчеризация телефонных звонков– контроль за прохождением документопотоков и своевременным исполнением документов– организация текущего и архивного хранения документов компании– Выполнение поручений руководителя– Организация совещаний и планирование календаря руководителя– Отправка и получение корреспонденции в отделении Почты России– оформление командировок сотрудников в 1С– Регистрация, обеспечение хранения и защиты документов и информации, содержащих коммерческую тайну организации и иные конфиденциальные сведения– замещение секретаря генерального директора в приемной на время отпуска (больничный)Требования: Высшее образование или среднее специальное по профилю деятельности Опыт работы от 2 лет (секретарем, офис-менеджером, делопроизводителем)– Знание основ делопроизводства– Знание офисных программ: MS Office, Outlook– Опыт работы в СЭД (желательно Директум)– Умение работать в условиях многозадачности, ответственность, стрессоустойчивость, пунктуальность, доброжелательность– Опыт работы с большим объемом документов– Уверенные навыки работы с оргтехникой– Грамотная устная и письменная речь– Презентабельный внешний вид