Обязанности:• Прием и распределение телефонных звонков, деловая переписка, проекты распоряжений, делопроизводство Департамента аудита (распределение почты (бумажной и электронной). Выполнение поручений руководителей.• Подготовка проектов договоров по видам услуг, оказываемых Департаментом для клиентов. Ведение реестра действующих договоров.• Взаимодействие с бухгалтерией (заявки на выставления счетов, документы по расходованию средств, документы по договорам).• Подготовка документации для участия в конкурсах, тендерах, презентациях.• Ведение архива документов департамента, их сохранность.• Техническая обработка итоговых документов по проектам. Контроль над техническим оформлением аудиторских заключений.• Заказ авиа- и железнодорожных билетов; бронирование гостиниц: уведомление представителей клиентов о приезде сотрудников; организация оформления пропусков на территории клиента, подготовка служебных записок по командировкам. Требования:• Высшее или среднее образование (экономическое образование или опыт оформления первичных бухгалтерских документов будет Вашим преимуществом). Опыт работы секретарем, офис-менеджером или помощником руководителя не менее 2-х лет. • Отличное знание программы Word, умение работать в программах Power Point, Excel (таблицы, графики).• Грамотная устная и письменная речь. Опыт делового письма. На собеседовании кандидату может быть предложено пройти тест на проверку письменной грамотности, внимания при работе с текстами, навыки делового письма, умение работать в программах Word и Excel.• Умение работать в режиме многозадачности. • Умение применять деловой этикет, доброжелательность к коллегам, соблюдение субординации. Детали вакансии:· • Работа в офисном помещении, в стабильной Компании (АО «МКД» является членом международной сети аудиторских и консалтинговых фирм PKF).Сайт компании: http://www.mcd-pkf.com• Официальное оформление с 1-го дня работы.• Социальные гарантии и льготы в соответствии с действующим законодательством.• Заработная плата зависит от опыта работы, квалификации и знаний специалиста, обсуждается с кандидатом на собеседовании• Офис расположен недалеко от станции метро «Площадь Ленина».• Полная занятость, график работы с 9.00 до 17.30, обед 30 минут (есть возможность приема пищи в офисе).