Обязанности: регистрация входящих/исходящих документов, занесение информации по документам в базу данных 1С; ведение архива договоров и других ключевых документов отдела; оформление командировок сотрудникам, в том числе поиск и заказ билетов; заказ корпоративных подарков и сувенирной продукции; участие в организации мероприятий (выставок и конференций); консолидация информации для отчетов (работа с таблицами Excel); орг. подготовка и сопровождение переговоров при визитах партнеров (подготовка переговорных, встреча гостей, организация конференц-связи и т.п.); прием и распределение телефонных звонков и почты. Требования: высшее образование/незаконченное высшее (в процессе обучения); опыт работы от 1 года; понимание правил документооборота, в т.ч. ведения архива; умение быстро переключаться с рутинной работы на организаторскую; опыт организации мероприятий (будет преимуществом); умение работать с информацией (поиск, структурирование, обобщение, внимание к деталям); грамотная устная и письменная речь; знание офисных программ на уровне продвинутого пользователя, преимуществом будет опыт работы с электронным документооборотом; инициативность; высокая производительность без потери концентрации и качества; ответственность и вовлеченность; высокий уровень эмпатии и эмоциональной зрелости; развитые коммуникативные навыки. Условия: Пятидневный рабочий день, офис в центре Санкт-Петербурга (5-7 минут ходьбы от ст. м. Маяковская), интересные разнообразные задачи, способствующие развитию. Профессиональный коллектив. Официальная оплата, размер оплаты обсуждается по результатам собеседования. Социальный пакет после 3-х месяцев работы.