Секретарь / Офис-менеджер

50 000 руб
Размещено 14 мая
Профобласть: Продажи
Занятость: Полная
График работы: Полный день


Вы знаете что такое тайм-менеджмент? Умеете управлять временем, людьми и любите организовывать всё и всех? Смело отправляйте нам свое резюме Основной принцип нашего центра - это оказание юридических услуг частным клиентам и юридическим лицам на самом высоком уровне Обязанности: Деловая переписка, телефонные переговоры (клиенты, партнеры), распределение телефонных звонков; Осуществление систематизации и хранения документов клиентов и организации; Встреча посетителей; Отслеживание и рассортировка входящих писем поступающих на электронную почту организации; Отправка и подготовка процессуальных документов, архивация документов; Организация получения и отправки почты (контроль помощника юриста); Разбор и рассортировка входящей корреспонденции; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Контроль заполнения CRM Bitrix24 Информирование действующих клиентов о текущей работе по договору Формирование отчета по затратам отдела (пошлины, почтовые расходы, оплата проезда, путевые листы, обеспечение офиса) Требования: знание и опыт работы в административном управлении уверенный пользователь ПК и оргтехники знание CRM систем внимательность системность (умение планировать свой рабочий день) хорошая память грамотная устная и письменная речь Вашим преимуществом будет: Знание делопроизводства Опыт работы на аналогичной позиции Условия: оформление по ТК РФ оборудованное, индивидуальное рабочее место в центре города выплата зарплаты без задержек режим работы: с 10 до 19, 5/2, место работы в центре города м. пл. Восстания

Юридическая компания РУБИН
Юридическая компания Рубин создана профессионалами для оказания квалифицированной юридической помощи гражданам и бизнесу