Секретарь / Офис-менеджер / Администратор

50 000 руб
Размещено 15 мая
Профобласть: Продажи
Занятость: Полная
График работы: Полный день


Обязанности: Прием и распределение входящих звонков; Встреча клиентов; Отслеживание входящих писем на электронной почте компании и их рассылка сотрудникам. Рассылка по электронной почте документов и другой служебной информации; Контроль получения и рассылка счетов, актов в бухгалтерию и клиентам; Подготовка и отправка писем почтой России, курьерской службой; Получение и обработка входящей почты на адрес организации, поступившей из отделений связи почты России, курьерскими службами; Поиск и оформление авиа, ж/д билетов для командировок; Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и т.д.; Обновление контактных данных и создание электронной почты сотрудников; Решение текущих вопросов (неполадки в работе компьютеров и принтеров, ремонт и др.) и выполнение различных поручений руководителей. Требования: Знание оргтехники; Уверенный пользователь ПК; Дисциплинированность, доброжелательность, грамотность. Условия: Уютный офис в центре города, небольшой дружный коллектив: Режим работы ПН-ЧТ 10:00-19.00, ПТ 10:00-18:00, СБ-ВСК выходной; Оформление в соответствии с ТК РФ.

Санкт-Петербург, набережная реки Фонтанки, 50