Секретарь/Офис-менеджер/Помощник руководителя

50 000 руб
Размещено 18 февраля


Ищем секретарь/офис-менеджер/помощник руководителя в г. Санкт-Петербург.Описание работодателя: АВТ Альянс Финанс - это группа компаний давно и качественно работающих в сфере коммерческой недвижимости Санкт-Петербурга. Обязанности: - поиск, согласование, заказ товаров/услуг в интернете; - организация встреч; - ведение дел с подрядными организациями; - подбор специалистов для выполнения конкретных задач; - ведение деловой переписки; - прием посетителей (редко); - заказ полиграфической и сувенирной продукции; - обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, конфет и прочее, поддержание работы принтеров (контроль, заправка картриджей), взаимодействие с арендаторами (редко); - travel-поддержка (по возможности): заказ авиа и ж/д. билетов, бронирование отелей, визовое сопровождение; - помощь в организации личных мероприятий; - выполнение иных поручений руководителя. Требования: 1. Коммуникабельность, грамотная речь, умение выражать свои мысли и выводы в устной и письменной форме. 2. Самоорганизация, ответственный подход к выполнению поставленных задач, желание учиться и развиваться. 3. Умение работать с офисной оргтехникой, знание ПК и прикладного ПО (пакет MS Office). 4. Умение оперативного поиска информации. 5. Настойчивость, умение добиваться поставленных целей. 6. Умение взглянуть на проблему с разных точек зрения и найти оптимальное решение. 7. Аналогичный опыт работы приветствуется. 8. Иностранные языки: Английский средний, письменный (будет Вашим преимуществом). Условия: 1. Постоянная работа, полный день, работа на территории работодателя. 2. Рабочий день с 10:00 до 18:30 с понедельника по пятницу. 3. Оформление по ТК РФ. 4. Испытательный срок - 3 месяца (возможно меньше, по итогам работы). 5. Комфортабельный офис, работа в стабильной компании. 6. Чай, кофе, вода, сладости в свободном доступе, обеденная зона с микроволновкой и холодильником, кафе-столовая на территории организации, в пешей доступности ТРК Питер Радуга. 7. Небольшой дружный коллектив. 8. Премии по итогам работы.Санкт-Петербург