Секретарь / помощник руководителя

60 000 руб
Размещено 04 марта


Обязанности: Протоколирование переговоров и совещаний;Поиск информации в интернете, подготовка справок и аналитических записок;Ведение документооборота, обработка входящей и исходящей корреспонденции;Ведение календаря (расписания);Контроль исполнения поручений руководителя, координация процессов;Взаимодействие со сторонними организациями по поручению руководителя (гос. органами, справочными изданиями и прочими организациями партнерами);Помощь в подготовке документов (договора, счета, приказы ...);Жизнеобеспечение офиса (канц. товары, питьевая вода, чайные и кофейные принадлежности);Распределение и регистрация входящих обращений;Ведение деловой переписки ;Первичная документация по КДП;Подготовка отчетов.Требования: грамотность в письме и устной речи;высшее/неоконченное высшее образование;исполнительность и аккуратность в работе;опыт работы в 1С;высокие коммуникативные качества (умение правильно выстраивать взаимоотношения в коллективе);умение планировать свою деятельность, определять приоритеты и добиваться результата;уверенный пользователь ПК.Условия: размер заработной платы обсуждается индивидуально с каждым кандидатом, зависит от уровня профессиональной компетентности, опыта и дополнительных полезных навыков;оформление в соответствии с ТК РФ;испытательный срок 2 месяца;пятидневная рабочая неделя с 9.00-18.00 (обеденный перерыв - 1 час);офис находиться 15 мин. от ст.м. Кировский завод или от ст.м. Автово .