Примем на работу секретарь помощник в г. Санкт-Петербург.1. Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, помощь при подготовке ответов. 2. Ведение делопроизводства. 3. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. 4. Организация проведения телефонных переговоров, запись в отсутствие руководителя полученной информации и доведения до его сведения её содержание. 5. По поручению руководителя составления писем, запросов, других документы, подготовка ответов авторам писем. 7.Организация приёма посетителей,содействия оперативности рассмотрения просьб и предложения работников. 8. Извещение работников о мероприятиях, на которых необходимо их присутствие, по указанию руководителя. 9. Оформление заявок на пропуска посетителям, встреча и сопровождение их в подразделение. 10. Работа в 1С (базовые навыки, возможно обучение с нуля). 11. Работа с документами (Word и Excel) 12. Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым. 13. Заказ канцелярии, воды, визиток и иных расходных материалов. 14.Рaботa с дoкумeнтами (бумажный и электронный документооборот).Санкт-Петербург