Компания ООО "Модуль" ищет Секретаря приемной Генерального директора Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности приемной; Подготовка приемной и переговорных комнат к встречам; Организация приема посетителей, встреч, совещаний, переговоров; Обеспечение клиентского сервиса для гостей (чай/кофе); Прием и распределение звонков, поступающих в приемную; Ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции); Рассылка по электронной почте; Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании; Ведение календаря руководителя (рабочие/ личные задачи, согласование и подтверждения встреч, координация рабочего дня); Организация внутренних и внешних встреч с участием Руководителя; Работа с электронной почтой Руководителя (разбор входящих писем, доведение их до сведения руководителя, деловая переписка); Сбор и передача входящих документов руководителю на подпись (контроль правильности составления предоставляемых документов, перераспределение подписанных документов); Организация и подготовка совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, протоколирование); Консолидирование по поручению Руководителя различной информации, полученной от отделов; Выполнение личных поручений руководителя. Требования: Опыт работы в аналогичной должности от года; Уверенное пользование MS Office, Грамотная устная и письменная речь; Знание правил ведения телефонных переговоров, деловой переписки; Презентабельный внешний вид; Умение работать с большим количеством информации; Быть готовым к ненормированному рабочему графику и режиму многозадачности. Условия: Работа в центральном офисе компании, м. Новочеркасская, БЦ СПБ Плаза; График работы: 5/2, рабочий день день с 08.00 до 17.00/день с 08.00 до 20.00 Оформление по ТК РФ, полный соц. пакет; Оформление полиса ДМС; Бесплатные курсы английского языка.