Секретарь руководителя

25 000 руб
Размещено 13 февраля


Обязанности:Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники.Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.Проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование.Организовать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание.Передавать и принимать информацию по приёмно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммам.Своевременно доводить до сведения руководителя информацию, полученную по каналам связи.Требования:Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.