Секретарь руководителя

79 000 руб
Размещено 03 мая
Профобласть: Продажи
Занятость: Полная
График работы: Полный день
Опыт работы: Более 3 лет


Условия:Годовая премия - 199.000 руб. Работу в команде увлеченных профессионалов на одном из ведущих предприятий Госкорпорации "Росатом" и входящих в состав оборонно-промышленного комплексаСтабильную заработную плату, ежегодную индексацию заработной платы, премирование по итогам работы годОфициальное оформление трудоустройства по Трудовому кодексу Российской ФедерацииШирокие возможности профессионального развития, карьерный и экспертный рост, понимание своей карьерной траекторииОбучение работников за счет средств предприятия.Обучение в онлайн-формате в любое время с любого планшета/смартфона/персонального компьютера на отраслевой образовательной платформеУчастие в конкурсах профессионального мастерства и др. корпоративных конкурсахУчастие в корпоративных мероприятиях (туристических слетах, соревнованиях по баскетболу, футболу, плаванию, стрельбе из пневморужья и т.д.)Участие в программе оказания помощи работникам в улучшении жилищных условий в части компенсации стоимости аренды временного жильяСанаторно-курортное лечение работников и их детей, добровольное медицинское страхование (ДМС), обслуживание в поликлинике на территории предприятия, оказание материальной поддержки (при рождении/усыновлении ребенка, бракосочетании, помощь многодетным семьям и др.)Пятидневную рабочую неделю: понедельник-четверг с 8 часов 18 минут до 17 часов, пятница с с 8 часов 18 минут до 16 часовСтоловую на территории предприятия и кафе-магазинКорпоративный автобус от ст. метро "Рыбацкое", ж/д станции "Ижоры", ж/д станции "Петро-Славянка"Обязанности:Прием и распределение телефонных звонков предприятия.Организация работы с посетителями руководителя.Ведение документационного обеспечения деятельности руководителя.Планирование рабочего дня руководителя и оформление планировщика.Согласование с руководителем времени планируемых действийСогласование переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и работниками предприятий.Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятийПредупреждение о приближении времени намеченных мероприятийОформление командировок руководителя.Организация работы с посетителями в приемной руководителя.Организация обеспечения руководителя необходимыми для работы канцелярскими принадлежностями.Ведение контроля исполнения документов (поручений).Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, оформление протоколов (при необходимости).Обеспечение доставки документов в отдел документационного обеспечения для обмена между подразделениями.Осуществление подготовки необходимых для работы руководителя документов и материалов.Ведение работы с организационно-распорядительными документами в единой отраслевой системе электронного документооборота по поручению руководителя.Требования:Высшее образование;Опыт работы в должности "Секретарь руководителя" не менее 3-х лет;Знание Microsoft Office.