Секретарь руководителя

45 000 руб
Размещено 11 июля
Профобласть: Продажи
Занятость: Полная
График работы: Полный день
Опыт работы: Более 1 года


Условия:оплачиваемый проезд;возможность повышения квалификации и карьерного роста;корпоративные мероприятия;ежегодное поощрение на день рождение всем сотрудникам в зависимости от выслуги лет в фирме;возможность гибкого графика.Обязанности:Требуется офис-менеджер·         Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции, отправка писем; ·         Ведение делопроизводства:составление документов, ведение протоколов собраний, контроль сроков выполнения отделами распоряжений, полученных от руководства, ведение документооборота с контрагентами, в части первичной документации, в том числе в 1С ЭДО и передача документов в бухгалтерию, организация хранения документов; ·         Закупка воды, канцелярии, техники, мебели и т.д. для жизнеобеспечения офиса; ·         Переоформление компании в государственных структурах:Ежегодное переоформление в реестре туроператоровПо мере необходимости, подача данных в РосстатОбновление информации в реестре операторов персональных данных и пр.;·         Для секретаря предусмотрена премиальная часть за помощь отделу организации мероприятий и отделу маркетинга. Вы можете получить опыт в части организации мероприятий,  разработки сайтов, а также в части поиска и участия в тендерах,.Требования:·         Опыт работы от 1 года. Для соискателей предпенсионного возраста с большим стажем возможна работа на полставки (условия оговариваются на собеседовании)·         Профильное образование (например, курсы секретарей-референтов) или образование в туристической сфере будет вашим преимуществом;·         Знание делопроизводства;·         Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Power Point, The Bat, поиск информации в Интернет (предполагается тестирование);·         Аккуратность, внимательность, грамотная речь, опрятность, исполнительность и ответственность;·         Знание Английского языка желательно.Детали вакансии:·         Занятость полная (с 10-00 до 18-30, ненормированный рабочий день, пятидневка).Для соискателей с большим стажем предпенсионного возраста возможна работа на пол ставки (оговаривается дополнительно на собеседовании)·         Работа в офисе + иногда работа на мероприятии,·         Оформление по ТК, больничный лист, отпуск 31 календарный день (28 стандартных дня + 3 дня за ненормированный график)·         Оклад + премиальные (от 45 000 до 70 000 руб. до вычета налога), выплата 2 раза в мес.;·         Оплата единого проездного билета;·         Развитая корпоративная культура;·         Ежегодное поощрение на день рождение всем сотрудникам в зависимости от выслуги лет в фирме;·         Возможно повышение квалификации и карьерного роста.