Обязанности:Организация информационного взаимодействия директора школы с подразделениями и должностными лицами; Контроль за исполнением решений директора школы, в зоне своей ответственности; Организация работы с посетителями в приемной директора школы; Работа с входящей, исходящей и внутренней документацией школы; Работа в информационных базах школы в зоне своей ответственности; Подготовка справок по запросам родителей обучающихся; Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам школы; Работа с курьерскими службами (отправка и прием документов); Организация совещаний; Прием гостей, организация работы приемной директора школы;Требования: высшее или среднее-профессиональное образование, Опыт работы личным личным секретарем, помощником руководителя от 1 года; Хороший уровень пользователя офисных приложений и техники, знание программных продуктов и умение работать в информационных базах школы «Транспортная база» и «Параграф» будет Вашим преимуществом; Владение навыками деловой переписки, умение работать с большими объемами информации и в режиме многозадачности; Знание основ делового этикета, грамотная устная и письменная речь, внимательность, активность; Знание процесса документооборота образовательного учреждения, опыт работы в системе образования приветствуется; Знание порядка подготовки и оформления писем и других официальных документов Обеспечение своевременной обработки, регистрации и хранения поступающей и отправляемой корреспонденции. Ответственность, внимательность, грамотная речь, умение работать в режиме многозадачности.Детали вакансии:Заработная плата, выплачивается своевременно 2 раза в месяцОформление по Трудовому кодексу (оплата отпусков, больничных);Рабочее место оборудованное современными техническими средствами;Возможность работать в стенах большой новой, красивой школы с просторными кабинетами, современным оборудованием;Возможность пообедать на территории школы, возможность посещать бассейн в свободное от работы время (за отдельную плату);При трудоустройстве, возможность зачисления ребенка в школу (дошкольное отделение) как сотрудника организации на вакантные места;Режим работы 5/2 (суббота, воскресенье выходные) с 9-00 до 18-00