Требуется секретарь руководителя в г. Санкт-Петербург.Обязанности: Принимать участие в подготовке и проведении совещаний и встреч с участием первого заместителя главы администрации/заместителя главы администрации; Вести делопроизводство; Взаимодействовать со структурными подразделениями администрации и подведомственными администрации учреждениями, иными исполнительными органами государственной власти, а также с органами местного самоуправления, другими организациями и учреждениями; Организовывать и регулировать прием посетителей и телефонных переговоров первого заместителя главы администрации/заместителя главы администрации; Осуществлять контроль сроков выполнения поручений главы администрации, первого заместителя главы администрации/заместителя главы администрации; Принимать от государственных служащих администрации подготовленные проекты документов, подлежащие передаче на подпись и визирование первому заместителю главы администрации/заместителю главы администрации; Контролировать качество подготовки документов, предоставляемых на подпись и визирование.Требования к профессиональным навыкам: Грамотная устная и письменная речь; Знание основ делопроизводства и документооборота; Умение планировать и рационально использовать рабочее время и достигать результата; Знание основ информационно-коммуникационных технологий.Обязательные требования: Наличие средне-профессионального образования или высшего профессионального образования; Требования к стажу работы не предъявляются.Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ 5-дневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00 пн-чт и с 08:30 до 17:00 пт При предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска предоставляется дополнительная материальная помощь.Ждем ваших откликов по телефону