Обязанности: ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники; подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; организация сохранности и хранения документов, формирование архива документов; прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, документов на подпись руководителя; осуществление телефонных переговоров и деловой переписки по поручению руководителя; организация приема посетителей и гостей компании; осуществление оперативного взаимодействия со всеми подразделениями компании, контроль исполнения задач, поставленных руководителем; организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; помощь в оформлении виз для руководителя и сотрудников фирмы; ведение договоров с операторами мобильной связи, контроль за использованием сим-карт, составление отчетности в рамках материальной ответственности; оформление ЭЦП и доверенностей на сотрудников; взаимодействие с нотариусами, бюро переводов; работа с почтой России и курьерскими службами; оплата коммунальных и прочих счетов; обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами орг.техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя; выполнение личных поручений руководителя. Требования: организационные навыки и умение планировать рабочий день; быстрая обработка информации и ее передача коллегам; умение организовать встречи и переговоры; грамотная устная и письменная речь; знание английского языка (средний уровень) будет являться преимуществом; коммуникативные навыки и умение эффективно общаться с сотрудниками и клиентами компании; умение работать в стрессовых ситуациях; отличное знание делопроизводства, управление документооборотом и регистрацией новых документов; умение работать с оргтехникой и компьютерными программами, знание ЭДО (СБИС, Диадок, Госуслуги).Личные качества: стрессоустойчивость; быстрая обучаемость; презентабельный внешний вид; ответственность, исполнительность, аккуратность; коммуникабельность, доброжелательность, вежливость; способность работать с большим объёмом информации; адекватное восприятие критики; способность учиться на собственных ошибках.Условия: работа в стабильной компании (30 лет на рынке); официальное трудоустройство с первого дня, бессрочный трудовой договор; полностью белая зарплата 2 раза в месяц (без задержек); график - пн.-пт. с 8.30 до 17.50; соцпакет в соответствии с ТК РФ + ДМС (за счет компании); в офисе оборудовано помещение для приема пищи (эл.чайник, микроволновая печь).