Открыт набор на вакансию секретарь, секретарь в г. Санкт-Петербург.Обязанности:Требования: высшее или средне-профессиональное образование, Опыт работы личным личным секретарем, помощником руководителя от 1 года; Хороший уровень пользователя офисных приложений и техники, знание программных продуктов и умение работать в информационных базах школы Транспортная база и Параграф будет Вашим преимуществом; Владение навыками деловой переписки, умение работать с большими объемами информации и в режиме многозадачности; Знание основ делового этикета, грамотная устная и письменная речь, внимательность, активность; Знание процесса документооборота образовательного учреждения, опыт работы в системе образования приветствуется; Знание порядка подготовки и оформления писем и других официальных документов Обеспечение своевременной обработки, регистрации и хранения поступающей и отправляемой корреспонденции. Ответственность, внимательность, грамотная речь, умение работать в режиме многозадачности.Документационная и информационная поддержка директора школы:Организация информационного взаимодействия директора школы с подразделениями и должностными лицами; Контроль за исполнением решений директора школы, в зоне своей ответственности; Организация работы с посетителями в приемной директора школы; Работа с входящей, исходящей и внутренней документацией школы; Работа в информационных базах школы Транспортая база и Параграф в зоне своей ответственности; Подготовка справок по запросам родителей обучающихся; Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам школы; Работа с курьерскими службами (отправка и прием документов); Организация совещаний; Прием гостей, организация работы приемной директора школы; Готовность к самостоятельной работе. Условия труда Испытательный срок 3 мес (возможна стажировка с обучением); Конкурентная заработная плата, выплачивается своевременно 2 раза в месяц ; Оформление по Трудовому кодексу (оплата отпусков, больничных); Рабочее место оборудованное современными техническими средствами; Возможность работать в стенах большой новой, красивой школы с просторными кабинетами, современным оборудованием; Возможность пообедать на территории школы, возможность посещать бассейн в свободное от работы время (за отдельную плату); При трудоустройстве, возможность зачисления ребенка в школу (дошкольное отделение) как сотрудника организации на вакантные места; Режим работы 5/2 (суббота, воскресенье выходные) с 9-00 до 18-00.Для уточнения актуальности вакансии наберите нас по телефону, указанному в объявлении