Обязанности: Входящие/исходящие телефонные звонки (преимущественно общение с сотрудниками органов государственной власти/Доверителями), распределение звонков; Отправка/получение корреспонденции, регистрация корреспонденции; Учет, контроль, подготовка договоров, счетов, актов; Формирование отчетов в Министерство юстиции РФ о деятельности Коллегии адвокатов; Ведение электронных баз данных Коллегии, учет движения дел адвокатов; Обеспечение жизнедеятельности офиса Коллегии (заказ картриджей, канцелярии, кофе и др.); Подготовка проектов писем от имени руководства Коллегии; Чай/кофе для посетителей Коллегии; Подготовка Протоколов Президиума Коллегии, приказов; Ведение кадрового учета в Коллегии адвокатов (составление договоров с сотрудниками Коллегии); Ведение документооборота, работа с ПК, работа с оргтехникой; Подготовка пакета документов (приложений) к процессуальному документу; Выполнение личных поручений руководителя; Взаимодействие с судами; Отслеживание движения дел в судах. Требования: Высшее образование (бакалавриат или магистратура); Опыт работы не менее 1 года; Желание постоянного саморазвития, легкообучаемость; Владение базовыми электронными офисными программами (Word, Excel, PowerPoint); Ответственность, обязательность, организованность, исполнительность, пунктуальность; Грамотная устная и письменная речь; Вежливость, стрессоустойчивость, доброжелательность; Умение работать в режиме многозадачности. Условия: Стабильная заработная плата; Оформление по ТК РФ; График работы 5/2 (выходные суббота, воскресенье) с 10 до 18 часов; Уютный и современный офис по адресу: Санкт-Петербург, Большеохтинский пр.; Молодой коллектив; Окончательный размер заработной платы определяется индивидуально по результатам собеседования (от 50 000 рублей).