АО Газстройпроект образовано в 2007 году. Основными видами деятельности компании являются производство строительно-монтажных работ и оказание комплекса логистических услуг на объектах строительства. Обязанности: Ведение бумажного и электронного документооборота; Методическое сопровождение и эксплуатация СЭД; Осуществление контроля за соблюдением требований по подготовке и оформлению документов; Ведение реестров по видам документов, контроль получения оригиналов договорных документов; Получение и отправка почтовой корреспонденции, в том числе Почтой России, курьерской и спец. связью; Регистрация, тиражирование, направление на исполнение документов, составляющих коммерческую и служебную тайну; Проведение работ по защите информации, составляющей коммерческую и служебную тайну; Контроль сроков исполнения документов и поручений руководства; Организация текущего хранения документов, формирование дел и их архивное хранение; Проверка правильности создания документов, выявление ошибок, контроль их исправления; Разработка и внедрение локальных нормативных актов по делопроизводству; Разработка унифицированных форм документов; Ведение баз данных; Создавать регламенты по документообороту. Должен знать: Русский язык (отличные знания); Стандарты оформления разных видов документов; Правила оформления и сроки хранения документов; Порядок регистрации и учета входящей и исходящей корреспонденции (в том числе коммерческой и служебной тайн), распорядительной, локально-нормативной, договорной документации; ГОСТ Р 7.0.97-2016. Должен уметь: Уверенно работать в программах: Exсel, Word, Internet, Outlook Express; ABBYY FineReader 12, специальных программах электронного документооборота (1С, Диадок, Литория и др.); Работать с большим количеством информации, в режиме многозначности; Внедрять в практику требования стандартов и гостов по оформлению документов, в том числе с графиками ДСП и КИ; Расставлять приоритеты, выявлять и разрешать проблемы, стрессоустойчивость. Требования: Опыт работы: от 2 летДокументационное обеспечение управления и архивоведение Высшее профессиональное (Документационное обеспечение управления и архивоведение). Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы; Ставка декретная на 8 месяцев; 5-дневная рабочая неделя по графику с 08.30 до 17.30, пятница до 16.15; Помощь в адаптации, обучение и наставничество; Офис в бизнес-центре в шаговой доступности от ст. м. Фрунзенская; Кофе/чай, офисная кухня; Полностью "белая" заработная плата, выплаты без задержек 10 и 25 числа каждого месяца.