Специалист отдела документооборота

З/П договорная
Размещено 21 февраля


Группа компаний А101 инвестиционно-строительный холдинг, один из крупнейших девелоперов Москвы. Входит в ТОП-3 застройщиков по объемам ввода жилья в России.В связи с формированием штата в Санкт-Петербурге рассматриваем кандидатов на должность Специалиста отдела документооборота. Обязанности: Внесение учредительных документов по ГК в электронную базу; Внесение документов по земельным участкам ГК в электронную базу; Организация хранения документов; Запуск на согласование договорной, первичной и закрывающей документации; Организация передачи документов на подпись; Подготовка заверенных копий, нотариальных копий документов; Подбор и своевременная выдача запрашиваемых документов из архива; Контроль своевременного предоставления документов, подлежащих передаче на хранение в архив; Оформление и регистрация организационно-распорядительных документов (приказы, доверенности, распоряжения); Оказание помощи сотрудникам в копировании, сшивании, брошюровке, заверении копий документов/материалов; Актуализация бланков ГК; Рассылки о корпоративных изменениях в компании; Организация изготовления печатей Общества; Организация архивного хранения; Сшивка, брошюрование документов; Оказание консультационных услуг по работе в программе электронного документооборота; Выполнение иных служебных поручений Руководителя Отдела ДОУ в рамках профессиональных компетенций. Требования: Высшее образование; Опыт работы в программах 1С Документооборот, 1С ERP. Условия: График работы 5/2, с 09:00 до 18:00; Место работы: наб. Обводного кан., д. 24. Есть корпоративная развозка от ст.м. Пл.А.Невского; Профессиональный рост и развитие; Корпоративное обучение (тренинги, семинары и т.п.); Полис ДМС после испытательного срока; Оформление согласно ТК РФ, официальная заработная плата; Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц; Заработная плата обсуждается индивидуально, в зависимости от опыта и квалификации кандидата.