Требуется специалист отдела в г. Санкт-Петербург.Обязанности: Осуществляет прием, предварительное рассмотрение и распределение информации (звонки, письма, телефонограммы, факсы, электронные сообщения, письма по СВД). Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов. Осуществляет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и не регистрируемые. Регистрирует входящие документы. Осуществляет ведение базы данных документов организации. Осуществляет ведение информационно-справочной работы. Осуществляет обработку и отправку исходящих документов. Готовит проекты приказов о служебных командировках. Организовывает взаимодействие с курьерскими службами. Организовывает работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; Организовывает прием посетителей Общества; Заказывает гостевые пропуска; Осуществляет контроль за чистотой и порядком в директорском блоке, конференц-зале в соответствии с графиком; Выполняет отдельные поручения непосредственного руководителя в пределах компетенции отдела. Требования: Высшее или среднее-профессиональное образование Трудолюбие, ответственность, коммуникабельность Знание КСЭД; ERP будет вашим преимуществом. Условия: пятидневная рабочая неделя с 08-30 до 17-15 оформление согласно ТК РФ мы готовы принять выпускника ВУЗа (техникума) без опыта работы.