Обязанности: полное ведение делопроизводства; работа с входящей и исходящей корреспонденцией (получение, отправление, регистрация, участие в рассмотрении, ведение реестров, контроль исполнения); приём поступающих звонков; ведение журнала поступающих звонков и телефонограмм; осуществление архивации документов; выполнение иных поручений непосредственного руководителя. Требования: среднее профессиональное образование; стаж: требования не предъявляются; знание:- Конституции Российской Федерации;- Федерального закона от 06.10.2003 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";- Федерального закона от 02.03.2007 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";- Закона Санкт-Петербурга от 15.02.2000 53-8 "О регулировании отдельных вопросов муниципальной службы в Санкт-Петербурге";- Федерального закона от 28.03.1998 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе";- Устава Санкт-Петербурга;- Устава округа Екатерингофский Санкт-Петербурга;- иных нормативных правовых актов и документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности финансово-экономического управления, применительно к исполнению должностных обязанностей по соответствующей должности муниципальной службы;- порядка прохождения муниципальной службы;- норм делового общения;- основ делопроизводства;- порядка работы со служебной информацией и сведениями, составляющими государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну (при наличии допуска); - правил внутреннего трудового распорядка;- государственных нормативных требований охраны труда и правил пожарной безопасности. профессиональные навыки:- работа в сфере, соответствующей деятельности делопроизводства;- соблюдение исполнительской дисциплины;- умение адаптироваться к новой ситуации и принятию новых подходов в решении поставленных задач;- готовность к взаимодействию со структурными подразделениями Местной администрации, структурными подразделениями органов государственной власти, органами местного самоуправления в Санкт-Петербурге;- умение эффективно планировать служебную деятельность;- проведение анализа и прогнозирование деятельности в порученной сфере;- эффективное сотрудничество с коллегами, использование опыта и мнения коллег;- владение современной оргтехникой и программными продуктами, информационно-правовых системах;- умение работать с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; использование электронной почты; текстового редактора, электронных таблиц;- владение навыками делового письма и подготовки деловой корреспонденции и служебных документов;- систематическое самостоятельное повышение профессиональных знаний. Условия: замещение должности муниципальной службы; оформление и гарантии в соответствии с муниципальным законодательством и Трудовым кодексом Российской Федерации; 8-ми часовой рабочий день, 5-дневная рабочая неделя, выходные дни: сб., вскр.; испытательный срок 3 месяца; отпуск от 33 календарных дней. С соискателями, резюме которых заинтересовало работодателя дополнительно свяжутся.