Обязанности: Обеспечивать организационное сопровождение генерального директора и первой линейки подчиненных ГД, административное сопровождение работы Общества; Обеспечивать тревел-поддержку генерального директора, первой линейки подчиненных ГД и других сотрудников по поручению ГД; Организовывать прием в офисе внутренних и внешних посетителей, обеспечивать сервисное сопровождение встреч; Обеспечивать внутренние коммуникации генерального директора и первой линейки подчиненных ГД (информационное оповещение, консолидация и анализ информации и др.); Выполнять подготовку совещаний, встреч и мероприятий Управлять графиком генерального директора и первой линейки подчиненных ГД; Выполнять сбор, подготовку и оформление документации по заданию Генерального директора и первой линейки подчиненных ГД; Принимать, исполнять и вести контроль исполнения поручений Генерального директора и первой линейки подчиненных ГД; Обеспечивать Генерального директора и первой линейки подчиненных ГД имуществом административно-хозяйственного назначения; Вести разработку, согласование, подписание, регистрацию, хранение протоколов встреч и совещаний, а также оказывать консультации по данному вопросу; Вести прием и обработку входящей и исходящей корреспонденции Генерального директора и первой линейки подчиненных ГД; Организовывать взаимодействие с внутренними подразделениями Общества и сторонними организациями по заданию Генерального директора и первой линейки подчиненных ГД; Участвовать в разработке номенклатуры дел ГД и руководителей первой линейки, закрытии номенклатуры дел подразделения, формировать дела в соответствии с утвержденной Номенклатурой дел Общества. Требования: Опыт работы с аналогичным функционалом; Высшее образование; Опыт работы с ПК (Word, Excel, СЭД); Навыки обработки больших объемов информации; Способность работать в режиме многозадачности; Высокая самоорганизованность; Умение планировать и расставлять приоритеты; Готовность работать в высоком темпе; Знание основ делопроизводства. Условия: Официальное оформление по ТК РФ; График работы 5/2 c 9:00 до 18:00, пятница до 16:45; Комфортный и современный офис; Профессиональная команда, интересные задачи. Ключевые навыки.