Специалист по документообороту

Компания MC-Bauchemie существует уже более 60 лет и является одним из ведущих мировых производителей строительных материалов и разработчиком технологий их эффективного применения. Мы объявляем конкурс на позицию специалист по документообороту. Чем предстоит заниматься: Ведение документооборота первичных бухгалтерских документов с использованием программы Axapta: -обработка первичной бухгалтерской документации (договоры, доп. соглашения, приложения, спецификации, счета, упд и т.п.). Проверка соответствия документов - заполнение карточек поставщиков и клиентов - внесение документов на согласование (договоры, доп. соглашения и т.д.) - внесение заказа на покупку, разноска закрывающих документов - разноска счета на оплату, внесение заявки на оплату - внесение в Ахapta авансовых отчетов и создание заявок на оплату (представительские, хозяйственные, канцтовары, услуги почты и т.п.) Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции: -подготовка к отправке исходящей корреспонденции, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, взаимодействие с обслуживающими организациями (СДЭК, почта, курьеры и т.д.) - регистрация приказов - прием и распределение корреспонденции по структурным подразделениям - документооборот и оплаты поставщикам услуг (интернет-провайдеры, поставщики товаров, аренда офисов и т.п.). Работа в системе ЭДО (ДИАДОК, СБИС): -обработка входящих и исходящих документов, выгрузка и распределение документов в структурные подразделения в системе электронного документооборота ДИАДОК, СБИС (договоры, доп. соглашения, акты, счета-фактуры, акты сверок и т.д.) Организация локальных клиентских мероприятий: -взаимодействие с поставщиками (определенными заказчиком мероприятия): помещения, кейтеринг, трансфер и т.п. Командировки: -помощь в оформлении и закрытии командировок Оперативное решение задач, поставленных руководителем. Навыки и качества, которые мы ценим: - аналогичный опыт работы от 3-х лет - опытный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook) - опыт работы в MS Axapta, SAP будет преимуществом - знание видов и назначения первичной бухгалтерской документации, правил хранения и архивирования документов, основ договорной работы - опыт работы с первичными бухгалтерскими документами - опыт в организации мероприятий и оформлении командировок - умение планировать, расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности - умение доводить до конца любую задачу, чётко соблюдать дедлайны Мы ищем человека в команду на длительный период, поэтому ожидаем увидеть человека ответственного, внимательного к деталям, усидчивого и эмоционально уравновешенного Условия: Работа от крупного мирового производителя (5 собственных заводов на территории РФ) Оформление по Трудовому кодексу РФ с первого рабочего дня Полностью "белая" заработная плата и все социальные гарантии Корпоративное ДМС после второго месяца работы График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 Оплачиваемая мобильная связь Обучение и наставничество, всесторонняя поддержка компании Перспективы профессионального роста