Обязанности: Ведение электронного учета всех договоров ТЭО (УПС и К), приложений, ДС и протоколов разногласий со сплошной нумерацией по отделам. Формирование архива документов в бумаге, учет и хранение оригиналов договоров. Контроль обменом и получением оригиналов договоров, ДС, приложений и протоколов разногласий. Контроль базы данных контрагентов (актуальность реквизитов). Контроль отправки и получения первичной документации, в т.ч. ЭДО, распределение входящей корреспонденции, внутренней и организационно-распорядительной. Взаимодействие с юристом компании по организации согласования договоров, протоколов и ДС. Организация отправки договоров, ДС, приложений и протоколов курьерской службой или почтой России по отделам. Подготовка необходимых отчетов по наличию договоров и их хранению в базе. Работа с бухгалтерией по предоставлению необходимых им данных для формирования квартальной, годовой бухгалтерской отчетности. Формирование базы скан-копий договоров в системе компании. Организация архива компании по договорам компании за истекшие периоды. Архивирование обработанной первичной документации в бумажном и электронном виде. Выполнение сроков согласования договоров, обменом с клиентами по заданной системе KPI компании. Требования: Опыт работы на аналогичной позиции желательно Высшее образование Внимательность, аккуратность, детальность Опытный пользователь ПК Умение работать с большим объемом информации и документов Позитивность, не конфликтность, умение получить результат Условия: официальная заработная плата, оформление согласно ТК РФ; график работы - пятидневная рабочая неделя; комфортный офис и рабочее место; обучение за счет компании Работа в компании ООО "РейлФламанЛогистик" в офисе, находящемуся по адресу: СПб, Пулковское шоссе, д.40, корпус 4 (Бизнес-центр NOBIUS) Компенсация питания или парковочного места (на выбор) в рамках установленного компанией лимита Бесплатная развозка от ст. метро Московская до БЦ и обратно