Специалист по кадрам, Отдел кадров 4, Управление кадров СПбГУ Обязанности: 1. Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме: прием, увольнение, изменение условий трудового договора, поручение дополнительной работы, оформление командировок, предоставление отпусков и т.д. в системе кадрового учета SAP 2. Проверка табелей учета рабочего времени подразделений 3. Контроль составления графиков отпусков и последующее их исполнение 4. Ведение личных дел работников, карточек формы Т2 5. Подготовка справок, копий документов, связанных с трудовой деятельностью работников 6. Подготовка объявлений о конкурсном отборе на замещение должностей научно-педагогических работников (НПР) с учетом требований трудового законодательства и ЛНА 7. Прием и проверка документов претендентов на замещение должностей НПР с последующим направлением сведений, необходимых для прохождения конкурса, для размещения на сайте СПбГУ 8. Заключение трудовых договоров или дополнительных соглашений к ним по результатам конкурсного отбора 9. Учет договоров ГПХ в SAP: оперативное внесение информации о заключении и прекращении договоров 10. Внесение персональных данных лиц, оказывающих услуги по договорам ГПХ, в SAP Требования: 1. Образование высшее или среднее профессиональное 2. Опыт работы ведения кадрового делопроизводства от 3 лет, приветствуется опыт работы в учреждениях высшего образования 3. Знание трудового законодательства 4. Знание кадрового делопроизводства 5. Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook) - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) - Навыки работы в Internet и браузерах - Опыт работы в системах электронного документооборота 6. Отличное знание русского языка (письменный, устный) 7. Личные качества: внимательность, исполнительность, ответственность, грамотность, коммуникабельность, неконфликтность, многозадачность 8. Обязательно для трудоустройства: наличие действующей Справки о наличие/отсутствии судимости Условия: 1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор 2. Срок испытания - 3 месяца 3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45 4. Полностью оборудованное рабочее место 5. Место работы: Университетская наб. 7/9, Отдел кадров 4, Управление кадров СПбГУ