Специалист по работе с документами

65 000 руб
Размещено 21 июля
Профобласть: Страхование
График работы: Полный день
Опыт работы: Более 1 года


Ищем специалист в г. Санкт-Петербург.Обязанности: Работа в ЭДО (Сбис): прием/отправка/подписание электронных документов; Оформление сопроводительных документов: товарные накладные, счета-фактуры, УПД, акты приёмки-передачи и пр.; Проверка правильности расчётов спецификаций, полученных от Заказчика; Оформление дополнительных соглашений к заключенным контрактам/договорам; Систематизация, хранение, перемещение внутренней документации организации: контракты, договоры, акты, сопроводительные документы; Приём, обработка и отправление взаиморасчетов с клиентами (акты сверки); Регистрация данных о клиентах (Заказчики/Поставщики) организации в программе 1С; Получение, оформление и отправка почтовой корреспонденции в отделениях Почты России; Работа с курьерскими службами: приём входящей документации и оформление заявок на отправление; Ведение телефонных переговоров с клиентами; Деловая переписка с клиентами компании; Подготовка проектов писем, запросов и пр. Требования:Образование среднее специальное/высшее; Опыт работы желателен; Быстрая работа с большими объемами информации, быстрая обучаемость. Знание делопроизводства, навыки ведения деловой переписки; Знание основ делового этикета, грамотная устная и письменная речь; Беглая скорость печати; Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники; Навыки составления презентаций, документов; Активный пользователь Интернета (поисковые системы и т. п.); Ответственность, внимательность, доброжелательность, умение самостоятельно решать задачи и расставлять приоритеты, способность оперативно обрабатывать большой поток информации, внимательность к деталям; Высокая работоспособность, стрессоустойчивость, тактичность, лояльность.Условия:- З/П на испытательный срок 60 000 (далее по результатам работы, но не менее 65 000);- Выплата з/п 2 раза в месяц;- Испытательный срок - 1 месяц;- Обучение за счет работодателя;- Пятидневная рабочая неделя (09.00-18.00), в пт- до 17.00;- Официальное оформление (согласно ТК РФ);- Оплачиваемый отпуск, больничный;- Возможность профессионального и карьерного роста;- Работа в стабильной компании Санкт-Петербурга;- Дружный, молодой коллектив.Полный рабочий деньНа территории работодателя.Детальную иформацию уточняйте по телефону

А-Три
Нашей компании более 10 лет
Санкт-Петербург, Санкт-Петербург