Обязанности: 1. Контроль движения заявок обучающихся по соответствующим направлениям и проверка поданных ими документов для назначения государственной стипендии государственной социальной стипендии в повышенном размере, материальной помощи и передача их заместителю начальника Управления по работе с молодежью. 2. Прием и консультирование обучающихся по соответствующим направлениям по вопросам, отнесенным к компетенции Управления по работе с молодежью 3. Подготовка проектов протоколов заседания стипендиальной комиссии по соответствующим направлениям по вопросам назначения государственной социальной стипендии 4. Подготовка проектов приказов первого проректора по молодежной политике и организации приема по вопросам назначения государственной социальной стипендии, государственной социальной стипендии в повышенном размере, материальной помощи, компенсационных выплат по соответствующим направлениям 5. Подготовка проектов приказов проректора по воспитательной работе по вопросам проведения внеучебных мероприятий для обучающихся по соответствующим направлениям 6. Подготовка документов о направлении обучающихся по соответствующим направлениям для участия во внеучебных мероприятиях 7. Работа с претендентами на именные и персональные стипендии в соответствии с поручениями заместителя начальника Управления по работе с молодежью по соответствующим направлениям 8. Работа в системах электронного документооборота СПбГУ (ИС Обучающиеся, СЭД Дело) 9. Ведение базы данных об обучающихся по соответствующим направлениям в части их участия в студенческих олимпиадах, конкурсах, конференциях и форумах, в значимых мероприятиях СПбГУ, в волонтерском движении, в работе студенческих организаций СПбГУ, получения ими различных стипендий и выплат 10. Работа с оператором Фондом Талант и успех (Сириус, Сочи) по выплате грантов Президента РФ и с обучающимися по соответствующим направлениям, являющимися получателями данного гранта Требования: 1. Высшее образование (в приоритете: естественно-научное, гуманитарное, социально-экономическое) 2. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Приветствуется опыт работы в сфере образования 3. Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook) - Пакет Adobe Acrobat DC/Pro 4. Разговорный английский язык 5. Дополнительные требования: ответственность, активность, аккуратность, исполнительность, внимательность, стрессоустойчивость, самоорганизация, опыт ведения деловой переписки и телефонных переговоров, умение быстро усваивать информацию Условия: 1. Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (заключается бессрочный трудовой договор), оплачиваются отпускные и больничные 2. Срок испытания 3 месяца 3. Заработная плата до 45 000 до вычета налогов 4. Полностью оборудованное рабочее место 5. Место работы: Санкт-Петербург, 22-я линия Васильевского острова, 7