Обязанности: 1. Организация оформления, выпуска и хранения проектно-сметной документации (ПСД): -прием, регистрация, систематизация, хранение чертежей, проектов и другой технической документации; -подготовка к печати, распечатка, постпечатная обработка и переплет проектной документации с бумажных и электронных носителей; -учет и организация архивного хранения проектно-сметной документации; -подбор и выдача сотрудникам архивных документов; -создание и ведение электронного архива. 2. Организация отправки проектно-сметной документации (ПСД), в том числе: -ведение документооборота: учет входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, хранение, архивирование, работа в системе электронного документооборота. 3. Организация оказания полиграфических услуг. 4. Руководство подчиненными сотрудниками: -принимать меры по обеспечению ритмичности выполнения утвержденных планов выпуска ПСД; -определять трудоемкость и распределять задания между специалистами отдела; -контролировать результаты их работы, состояния трудовой дисциплины. Требования: Высшее/среднее-профессиональное образование; Успешный опыт работы не менее 3 лет. Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехникой; Знание требований к оформлению и комплектованию проектной документации, сдаваемой на хранение в архив; Знание нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению архивного дела; Знание основ делопроизводства; Высокий уровень ответственности и исполнительности; Коммуникабельность; Доброжелательность; Энергичность и уверенность в себе; Желание учиться и развиваться; Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ. Уровень дохода: оклад + квартальная / годовая премии. График работы: 5/2, 8:30-17:30 или 9:00 18:00 (пятница до 15:00 или 15:30 ч, соответственно) Полис ДМС с дня трудоустройства. Служебная сотовая связь В рамках Программы поддержки и помощи сотрудникам: дополнительные выплаты к отпуску, при заключении брака (впервые), при рождении ребенка; компенсация стоимости оплаты за содержание детей в детском саду; - дополнительный отпуск при заключении брака и рождении ребенка. - Дружный профессиональный коллектив. Мы дорожим нашими сотрудниками и создаем условия для их комфорта. Мы ценим ответственность и добросовестность. Будем рады вашему отклику