Технический секретарь, личный помощник генерального директора

Обязанности: 1. Техническая часть работы специалиста Юридическое и Техническое сопровождение договоров организации, их исполнения, курирование исполнения работПроведение тендеров по закупкам, новому строительству и иные задания сопряженные с началом работ по какому либо проекту/заданиюРабота с иностранными партерами, деловая переписка, поиск новых2. Коммерческая часть работы специалиста Составление отчетов по коммерческой, экономической, финансовой деятельности компании3. Организационная часть работы специалиста Помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещанийКоординация мероприятий с помощниками других руководителей по организации совместных рабочих встреч и совещанийСовместное с секретарем руководителя рассмотрение документов и корреспонденции, а также её первичная обработкаПомощь руководителю во встречах и общении с иностранными партнерамиОрганизация оптимального приема посетителейПомощь руководителю в планировании его делового графикаСоставление резюме и других документов по итогам встреч и совещанийДоведение до работников фирмы распоряжений руководителя в пределах его компетенцииВыполнение рабочих поручений руководителяЗамена руководителя на встречах на время его вынужденного отсутствия в пределах своей компетенцииОтслеживание корректности документооборота в пределах своей компетенцииСбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в пределах своей компетенцииОбеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя и его рабочего местаИнформирование руководителя о возможных проблемах в деятельности фирмыЛичные порученияТребования: Опыт работы на аналогичной должности более 5 летЗнание Английского языка на уровне Intermediate и вышеТехническое или юридическое образованиеСтрессоустойчивостьОпрятный и деловой видНаличие рекомендательного письмаУсловия: Предоставляется АвтомобильСледует понимать, что Работа 24/7ЗП обсуждается на собеседование