DIVINE AROMA Российский парфюмерный Дом, расположенный в одном из самых красивых и вдохновляющих городов Санкт-Петербурге. Компания специализируется на производстве премиальной парфюмерной продукции: духи, диффузоры, парфюмированные спреи для дома и машин и тд. https://divine-aroma.ru Наши партнеры: федеральные сети (Золотое Яблоко, Лэтуаль, РивГош и тд.); люксовые бутики (ЦУМ, ДЛТ, BABOCHKA и тд.) премиальные салоны красоты (WorldClass SPA, DESSANGE и тд.); сети ресторанов (Novikov Group, Italy Co, Ginza Project и тд.) Задачи ведущего менеджера по закупкам (ВЭД): Размещение и отслеживание заказов от поставщиков, проверка подтверждений; Контроль подписания договоров, дополнительных соглашений, спецификаций с поставщиками; Ведение делопроизводства с иностранным контрагентом; Закупочная логистика. Организация, контроль и управление заказами импортного /российского сырья. Работа с поставщиками: оформление договоров, согласование условий/цен, рекламации, взаиморасчеты; Участие в подготовке сопроводительных и разрешительных документов; заказ сертификатов соответствия или деклараций соответсвия; при необходимости, оформление разрешений и лицензий; Организация поставок, работа с перевозчиками и экспедиторами; контроль сроков прихода на таможенные склады (СВХ) и склад компании; Подготовка пакета документов для таможенного оформления на территории РФ; работа с таможенным брокером / представителем; Оформление документов по запросы таможенного органа, или по запросу таможенного представителя для целей таможенного оформления (декларирования); Перевод технической и товаросопроводительной документации. Перевод документов с английского языка, или координация работы по переводу коммерческих и пр.документов у сторонных переводчиков; легализация документов и апостилирование; Расчёт транспортной составляющей, таможенного оформления и сопутствующих услуг; расчет таможенных платежей; Оформление заявок на оплату поставщикам товаров, предоставление документов для осуществления оплат, контроль взаиморасчетов с поставщиками; Понимание логистической цепочки и этапов движения грузов для разных типов перевозок, в т.ч. контейнеров (импорт/экспорт); Проверка и передача документов, связанных с закупкой и доставкой товара, в др. отделы компании; Работа по актам склада по фактам недостачи, брака, пересорта товара, оформление и предъявление претензий поставщикам; Ведение справочников в 1C, электронных архивов; Участие в переговорах с поставщиками, командировки; Участие в продвижении продукции, организации и участие в выставочной деятельности; Ввод заказов и отгрузочных документов в систему 1С. Необходимые навыки и опыт: Высшее образование; Опыт работы от 5 лет в сфере закупок и ВЭД; Опыт работы с импортными и российскими поставщиками; Английский язык С1+; Желателен китайский язык B1+; Уверенный пользователь ПК: 1С, MS Office (Exсel, Word); Знание законов и нормативно-правовых актов в области ВЭД и логистики; таможенного дела; Инкотермс; Опыт в проведении презентаций, знание основ маркетинга; Личные характеристики: способность работать с большим массивом информации в условиях дефицита времени; Высокие коммуникативные навыки; Опыт работы на руководящей должности на рынке B2B; Ответственность за финансовый результат. Что предлагаем: Полностью белая зар.плата от 90000 р. на руки, выплата 2 раза в месяц без задержек, Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ; Работа с люксовым продуктом и лучшими компаниями в стране в сфере красоты и парфюмерии; Пятидневная рабочая неделя, с 10:00 до 19:00 в т.ч. перерыв на обед; Работа по адресу: Санкт-Петербург, ул. Большая Зеленина 24 (БЦ GRANI); Оплата больничного; Ежегодный оплачиваемый отпуск (28 календарных дней); Корпоративные мероприятия.