Мы компания Phantom Car Rent - одни из лидеров на рынке проката автомобилей VIP-класса, объявляем набор на должность Ведущего специалиста Административного отдела. Работать в нашей компании интересно и престижно. Спросите почему? Потому что наш товар это элитные автомобили. Мы - сплоченная команда специалистов, лучших в своей области. Мы ценим целеустремленных и ответственных людей, желающих расти и развиваться вместе с нами. Обязанности: Проверка ежедневной/ежемесячной отчетности смежных отделов, выявление недочетов, закрытие отчета, передача информации руководителю; Взаимодействие со страховыми компаниями, лизинговыми компаниями по широкому спектру задач; Ведение платежного календаря Административного отдела, контроль своевременной оплаты и своевременный сбор и передача закрывающих документов в бухгалтерию; Работа с персоналом. Выдача и учет доступов в CRM, доверенностей, ключей; Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования, вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания; Получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений; Прием, регистрация, учет и обработка входящей/исходящей корреспонденции. Подготовка к отправке, отправка и получение документов посредством Почты России (по запросу); Административная и информационная поддержка руководителя. Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов). Требования: Внимательность, ответственность; Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты; Навыки работы в Microsoft Office (Word, Exel, Битрикс 24 - желательно); Умение пользоваться всеми современными средствами, способами коммуникации. Условия: График 5/2 с 9 до 18; Официальное трудоустройство по ГПХ; Выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек; Комфортный офис в 10 минутах от метро Елизаровская; Столовая и кафе в бизнес-центре; Молодой дружный коллектив профессионалов и единомышленников. Если Вас заинтересовала вакансия нажимайте кнопку Откликнуться С Уважением, Phantom Car Rent