Офис-менеджер (г. Владивосток)

Требуется офис-менеджер в г. Владивосток.ЭТП ГПБ Группа компаний, включающая в себя Электронную торговую площадку ГПБ для проведения закупок по 44-ФЗ, 223-ФЗ и коммерческих торгов, Удостоверяющий центр по выпуску электронных подписей с пунктами выдачи более чем в 40 регионах РФ, систему электронного документооборота, супермаркет финансовых инструментов для участников закупок и еще более 20 цифровых продуктов и сервисов, обеспечивающих процесс управления затратами для наших клиентов в России и за рубежом. Мы расширяем свое географическое присутствие и открываем офис в г. Владивосток. Присылай свое резюме на вакансию Офис-менеджера, который сможет обеспечить комфортную обстановку рабочего пространства и уютную атмосферу для наших сотрудников. Возможно мы ищем именно тебя Обязанности: Административно-хозяйственное обеспечение офиса (организация рабочих мест, закупка расходных материалов, канцтоваров, офисной мебели, воды и пр.) Организация/создание и поддержание комфортной, уютной офисной среды, координация и поддержка сотрудников офиса; Взаимодействие с эксплуатационными службами бизнес-центра (решение технических и организационных вопросов); Взаимодействие с курьерскими службами, прием и отправка документов в/из головной офис организации; Заказ пропусков для гостей офиса, организация приема посетителей, сервировка чая/кофе во время встреч; Помощь в бронировании переговорных пространств офиса, контроль за порядком и функциональным наполнением в переговорных комнатах и общих офисных зонах; Обеспечение порядка, наполнения и своевременного пополнения продуктовых запасов в кофе-поинте офиса; Организация командировок для сотрудников Группы компаний; Обеспечение порядка и уюта в офисе, в общем - облегчение трудовых будней сотрудников офиса (контроль санитарных условий работы в офисе: освещение, вентиляция, температурный режим и пр.); Работа с офисной техникой: сканирование, копирование, печать, переплет документов; Помощь в организации корпоративных мероприятий (внутренних и внешних); Административная поддержка руководства при визитах в офис Обособленного подразделения в г. Владивостоке; Требования к опыту: Высшее образование; Опыт работы секретарем офиса/офис-менеджером/административным сотрудником от 2-х лет; Организованность, самостоятельность и автономность в работе; Умение работать в режиме многозадачности, способность выстраивать приоритеты по поступающим задачам в соответствии с критериями важно и срочно; Хорошие коммуникативные навыки, доброжелательность, искреннее желание помогать своей команде в решении административных задач. Условия работы: График работы 5/2 (с 9-00 до 18-00), в комфортном офисе в центре Владивостока; Официальное оформление по ТК РФ, белая зп и повышение по итогам ежегодной оценки; Работа в аккредитованной IT-компании; Прозрачные, структурированные и продуктивные рабочие процессы, возможность влиять на процессы внутри компании - мы открыты твоим идеям Возможность профессионального, карьерного роста, профильного обучения за счет компании; Спортивные мероприятия, насыщенную корпоративную жизнь, выездные программы по командообразованию ДМС и скидки по программам лояльности