Администратор офиса/Офис-менеджер

#DENTALWORKSHOP - компания по продаже оборудования, расходных материалов, а также оптики для стоматологов. Мы входим в ТОП 20 крупнейших дистрибьюторов стоматологического оборудования и материалов в России и странах СНГ. Работаем только напрямую с заводами - производителями, имея прямые контракты, а значит - лучшие цены и официальный сервис. У нас сеть собственных учебных центров - уникальных пространств для проведения лекций, мастер-классов и практических курсов. Атмосфера энергии и эргономики и внимательное отношение к мелочам - это про пространство #DENTALWORKSHOP. Мы в поисках Администратора офиса/Офис-менеджера, который вольется в нашу дружную команду, будет разделять и поддерживать наши ценности заботы и внимания к клиентам и сотрудникам. При успешном выполнении поставленных задач перспектива роста до линейного руководителя с расширенной зоной ответственности и увеличением заработной платы. Вам предстоит: встречать и принимать клиентов, арендаторов в офисе, предлагать чай/кофе; следить за наличием необходимых расходных материалов в офисе: канцелярские товары, товары для уборки; отслеживать наличие и своевременно пополнять необходимыми материалами стоматологический кабинет; заказывать расходные материалы на маркетплейсах от юридического лица, заносить информацию в 1С; анализировать расход и искать выгодных поставщиков; работать с отзывами в соц сетях об услугах, качестве работы сотрудников офиса, стимулировать клиентов оставлять отзывы; вести учет и выдачу магнитных карт для сотрудников офиса; вести расписание бронирования стоматологического кабинета и переговорных комнат; контролировать работу администраторов в отсутствие руководителя Учебного центра; следить за порядком в Учебном центре в дни без обучающих курсов; выполнять поручения руководителя, помогать в решении текущих задач; поддерживать атмосферу уюта и чистоты на протяжении всего дня. Вы нам точно интересны, если: у вас есть опыт работы в качестве администратора или офис-менеджера от 1 года; вам нравится общаться, находить общий язык с разными людьми; у вас есть готовность помогать другим, демонстрируя доброжелательность и приветливость; вы готовы брать на себя ответственность за качество и сроки выполняемой работы; вы обладаете способностью определять цели и расставлять приоритеты для эффективного выполнения задач; вы обладаете навыками работы в режиме многозадачности; у вас есть стремление к росту и повышению своей компетентности; вы опытный пользователь ПК, 1С. Что мы предлагаем: работу в новом современном отлично оборудованном офисе в центре (Москва, ул. Новоалексеевская 22 А, м. Алексеевская) комфортный график работы 5/2, с 09:00 до 16:00; корпоративную стоматологию; работу с интересными людьми, докторами и будущими стоматологами в новых стильных пространствах; дружелюбный коллектив; стабильную конкурентную заработную плату; перспективу карьерного роста и увеличения дохода; отсутствие бюрократии и формализма.