Администратор офиса/Офис-менеджер

Продюсерский центр BIRCH приглашает в команду Администратора офиса (работа в офисе). Коротко о нас: Работаем с 2018 года. И уже продали курсов более чем на 2 млрд руб. Постоянно развиваемся и растем. У нас в пуле проекты с известными людьми (Павел Воля, Ирина Хакамада, Андрей Курпатов, Ляйсан Утяшева, Радислав Гандапас, Юлия Высоцкая, Екатерина Усманова, Вера Красивая, Антон Антонов и др.). BIRCH запущен сооснователем GetCourse и ведущим продюсером GetСourse платформы 1 для продажи и проведения онлайн-курсов. Являемся аккредитованной IT-компанией и состоим в реестре Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. Обладаем уникальной онлайн платформой, состоим в IT кластере Фонда Сколково. Преимущества работы в нашей компании: Заработная плата: на период испытательного срока - 60,000 руб. на руки, после испытательного срока - 70,000 руб. на руки; Белая компания, полное соблюдение ТК РФ; График работы: стандартная пятидневка с 10.00 до 19.00; Формат работы - работа в комфортном офисе Москва-Сити (Башня Федерации, 50-й этаж); Для сотрудников доступна оплата внешнего обучения 50% компенсирует компания, 50% сотрудник; Мы постоянно развиваемся, у нас отличная возможность профессионального и карьерного роста; Работа в интересных и инновационных проектах, возможность создавать крутые продукты в супер команде единомышленников; Мы открыты к изменениям и новым возможностям, мы с радостью готовы воплощать в жизнь идеи наших сотрудников; Бесплатный доступ ко всем нашим продуктам, включая фитнес-абонемент онлайн. Что мы ожидаем от кандидата: Релевантный опыт работы от года; Высокая скорость работы и принятия решений; Желание учиться и развиваться; Аккуратность, педантичность, внимательность; Организаторские способности; Структурированность, умение работать с большим объёмом информации; Нацеленность на результат. Над чем предстоит работать: Документооборот: Редактирование документов (договоры, бланки, доверенности и т. д.); Принятие и отправка документов; Подписание документов у руководителей и подрядчиков; Ведение архива отправляемых документов. Инвентаризация оборудования студии и офиса. Финансы: Работа с подотчетными суммами, учет расходов; Осуществление покупок по заданию (техника, оплата услуг и т. д.); Отправка подарков; Продажа неиспользуемого оборудования (с указания руководства). Операционные задачи: Выполнение задач руководителей отделов компании; Организация встреч в офисе; Администрирование офиса (покупка канцелярии, вода-чай-кофе, распечатка плакатов и прочие мелкие поручения); Участие и помощь на съемках курсов (частичная организация и администрирование событий); Заказ пропусков в офис и аннуляция; Курирование поставок грузов до офиса Помощь руководителям в решении операционных и организационных вопросы (совместное обсуждение проблемы, поиск решений и организация решений в процессе). Коллеги, обращаем ваше внимание, что это 100% офисная вакансия.