Администратор офиса / офис-менеджер с функцией личного помощника

Благотворительный фонд Родина в поиске администратора московского офиса. Это человек, который вовлечен в жизнь всех сотрудников и делает ее удобнее. Программы фонда посвящены адресной гуманитарной помощи, поддержке культурных и спортивных инициатив, помощи восстановлению Донбасса, а также содействию в развитии системы сотрудничества между государством, бизнесом и гражданами в сфере социальной поддержки. Обязанности: - black(Подготовка первичных документов по текущей деятельности фонда (договоры оказания услуг с юр. лицами, ГПХ, самозанятыми, акты, счета, и т. д.)- Ведение внутреннего электронного архива- Оперативное выполнение поручений руководителя (непосредственное подчинение генеральному директору)- Составление деловых писем- Сопровождение командировок (организация, покупка билетов и пр.)- Сопровождение офиса, подбор контрагентов (клининг и т.д.)- Отслеживание календаря руководителя- Выполнение других профильных задач по инициативе непосредственного руководителя Требования: - Опыт работы со всеми видами первичных документов (ГПХ, договоры с самозанятыми и пр.)- Отличное знание ПК и пакета MS Office- Умение находить и обрабатывать информацию- Высокие коммуникативные навыки- Ответственность и готовность самостоятельно выстраивать работу- Инициативность- Будет плюсом опыт работы в НКО) Условия: - Работа в офисе в центре Москвы- Оформление по ТК РФ- Рабочий день с 10:00 до 19:00 Если вас заинтересовала вакансия, ждем ваше резюме и сопроводительное письмо.